Eles podem parecer iguais à primeira vista, mas há uma diferença fundamental entre um conjunto de indivíduos e uma equipe, e essa é a intenção.
Você pode reunir um grupo de pessoas aleatórias e dar-lhes algumas instruções, mas é provável que não funcionem efetivamente como uma equipe.
Uma equipe é uma unidade coesa trabalhando em direção a um objetivo comum. Atingir esse objetivo requer comunicação, colaboração e compreensão do objetivo, e o design da equipe ajuda a tornar tudo isso possível.
O que é design de equipe?
O design da equipe é o processo de organizar os indivíduos em uma coalizão, para que façam um esforço conjunto e alcancem os resultados esperados. O trabalho em equipe tem muitas vantagens: poder cerebral combinado, habilidades complementares e uma ampla gama de informações e experiências. No entanto, também pode apresentar uma variedade de desafios.
Gerenciamento de projeto ruim, comunicação disfuncional, instruções inconsistentes e expectativas irrealistas podem ser prejudiciais em qualquer circunstância. Na pior das hipóteses, essas interrupções podem ser exponencialmente prejudiciais à sua organização, especialmente quando várias pessoas (ou equipes) estão envolvidas ou são afetadas.
O design da equipe ajuda a estruturar uma equipe e seus objetivos de forma a minimizar as interrupções e maximizar a eficiência. Ao praticar os princípios de design de equipe, você pode aumentar o moral, melhorar o engajamento e desbloquear um novo nível de produtividade da equipe.
Por que projetar uma equipe é crucial?
Uma equipe bem organizada tem o potencial de atingir metas maiores e complexas, aproveitando suas habilidades, experiências e perspectivas coletivas para gerar novas ideias, resolver problemas e concluir tarefas de equipe.
Projetar equipes estrategicamente pode melhorar mais do que apenas o resultado final; uma equipe eficaz também pode contribuir para um ambiente de trabalho mais positivo e aprimorar a experiência geral do funcionário.
Uma equipe que funciona bem oferece aos indivíduos a autonomia para fazer um trabalho focado em suas áreas de interesse ou especialização. O líder de uma equipe autônoma confia em seus colegas de equipe para concluir seu trabalho em tempo hábil, sabendo que as contribuições individuais e os esforços colaborativos de todos resultarão em uma entrega bem-sucedida.
As equipes mais eficazes tendem a compartilhar alguns traços comuns, incluindo uma base de confiança e conscientização, clareza sobre os papéis da equipe e autoridade de tomada de decisão e uma compreensão dos estilos de comunicação e motivações comportamentais dos membros da equipe.
O que envolve o processo de design da equipe?
Há muitas decisões diferentes envolvidas no processo de design da equipe, incluindo:
Tipo de equipe
Determinar p tipo da sua equipe é fundamental para otimizar a forma como você realiza o trabalho.
Por exemplo, as equipes de projeto terão membros trabalhando em tarefas diferentes para o mesmo resultado e geralmente são projetadas para durar um curto período. As equipes de solução de problemas também são geralmente de natureza temporária e são formadas para lidar com um problema específico. Uma equipe autogerenciada não precisa de um líder de equipe ou gerente de projeto, e seus membros são responsáveis por todos os aspectos do processo de tomada de decisão, incluindo a divisão de trabalho.
Existem muitos tipos diferentes de equipes, e decidir qual se adapta melhor ao seu objetivo é o primeiro passo para um design de equipe bem sucedido.
Composição de time
O tamanho da sua equipe é outro fator crítico na arte do design de equipes. Equipes muito grandes podem ser difíceis de coordenar e tendem a tornar o gerenciamento de equipe mais desafiador. Uma equipe grande ou um projeto muito complexo pode precisar incluir subequipes para trabalhar com eficiência.
É importante alinhar o tamanho de sua equipe com a complexidade do projeto para que as cargas de trabalho possam ser distribuídas uniformemente.
Diversidade de membros da equipe
Algumas equipes consistem em membros da equipe que possuem uma área de especialização semelhante (como uma equipe de engenharia); para outros projetos, no entanto, você pode precisar de uma gama mais ampla de habilidades e experiência. Uma equipe multifuncional, por exemplo, reúne membros de diferentes departamentos para trabalhar em um objetivo comum.
A diversidade comportamental é outra parte crítica da equação. Quando uma equipe consiste em pessoas com exatamente a mesma composição comportamental, pode faltar o “equilíbrio” das personalidades necessárias para pensar de forma holística e tomar decisões objetivas.
É importante, então, projetar equipes que apresentem um conjunto diversificado de comportamentos, competências e experiências. Ao fazer isso, você pode maximizar a inteligência, identificar possíveis obstáculos e mitigá-los antes que se tornem um problema.
Como estruturar uma equipe de alto desempenho
Toda equipe precisa de alguns princípios básicos para começar, como; direção clara, delegação de tarefas, recursos certos, autonomia para tomar decisões sobre seu trabalho e metas de desempenho inteligentes . No entanto, o básico é apenas o mínimo.
Projetar uma equipe de alto desempenho requer uma compreensão mais profunda dos indivíduos participantes, seus estilos de comunicação, impulsos comportamentais e experiências. Saber como e por que diferentes pessoas trabalham da maneira que trabalham oferece pistas importantes sobre como todos trabalharão juntos, o que fornece informações valiosas sobre a construção de uma equipe produtiva.
De acordo com os princípios de otimização de talentos , os líderes devem considerar a equipe como um todo , e não as habilidades de cada colaborador individual. Os membros da equipe são as estrelas que impulsionam sua organização, e é mais provável que ocorra falha se essas estrelas não se alinharem.
As equipes mais eficazes são projetadas para ter colaboração, comunicação clara e responsabilidade. Uma forte liderança de equipe pode servir como uma base que fortalece a dinâmica do grupo em torno desses elementos essenciais.
As habilidades de liderança que melhoram o desempenho da equipe incluem:
- Cumprimento dos protocolos da empresa
- Definir padrões de qualidade e metas mensuráveis
- Encorajar a resolução tática de problemas
- Orientar e motivar os membros da equipe
- Incentivar a comunicação aberta e a colaboração
- Empatia
- Reconhecer o trabalho árduo e os desafios
Equipes de alto desempenho operam com confiança e consciência. Os membros da equipe que confiam uns nos outros, e entendem o que precisa acontecer, quando e como, investem mais em suas contribuições e têm mais confiança no resultado geral de seus esforços combinados.
Como o PI pode ajudar a apoiar o design da equipe
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